Un élève ne peut s'inscrire que dans un seul groupe. 

Seuls des groupes composés de trois élèves français de troisième et de seconde d'un même établissement scolaire et de trois élèves québécois de troisième, de quatrième et de cinquième secondaire d'un même établissement scolaire inscrits en formation générale des jeunes peuvent constituer une équipe et participer au concours. 

Plusieurs groupes peuvent être formés dans une même classe. Les élèves d'un groupe peuvent venir de différentes classes, à condition de faire partie du même établissement scolaire.

Les groupes français et québécois ont jusqu'au 20 novembre 2007, à 15 h (heure du Québec) ou 21 h (heure de France) pour s'inscrire, en ligne, en utilisant le formulaire approprié.  En plus du formulaire d'inscription, chaque élève inscrit doit faire remplir par ses parents le Formulaire téléchargeable à soumettre aux parents. Ce formulaire est téléchargeable à partir de la fiche d’inscription. L’élève devra le remettre à son tuteur qui devra pouvoir le fournir aux responsables du concours, sur demande.  

Les équipes ont jusqu'au 18 décembre 2007, à 15 h (heure du Québec) ou 21 h (heure de France) pour valider, en ligne, leur formation. Seules les cent premières équipes franco-québécoises inscrites et ayant eu confirmation de leur jumelage pourront participer au concours.

Chaque équipe franco-québécoise doit être supervisée par un tuteur québécois et un tuteur français, membres du personnel des établissements scolaires dans lesquels les élèves sont inscrits. 

Un même tuteur ne peut pas superviser plus de trois groupes. Le tuteur doit fournir une adresse électronique distincte de celles de son groupe et, autant que possible, distincte de celle de son institution (académie, commission scolaire, collège, lycée, école, etc.). Cette adresse doit toutefois demeurer la même pour chacun de ses groupes. Deux tuteurs différents d'une même institution ne peuvent partager la même adresse électronique. Le tuteur doit également fournir son numéro de téléphone personnel (résidence).  Ce numéro de téléphone demeurera confidentiel, à l'usage exclusif des administrateurs du concours.

Chaque groupe inscrit au concours doit avoir une adresse électronique principale et une adresse secondaire distinctes l'une de l'autre et distinctes de celle du tuteur et de celles des autres groupes.  Les adresses des groupes doivent renvoyer directement à des élèves du groupe et non au tuteur ou à leur institution (ex. académie, commission scolaire, école, collège, lycées, etc.).  Par conséquent, les adresses électroniques du type « Yahoo », « Hotmail », « Voila », « Wanadoo », ou autres du genre, sont fortement conseillées, mais il faut bien s'assurer de ne pas faire d'erreur en les transcrivant. Il n'est pas sage de compliquer inutilement le libellé de ces adresses.  Plus c'est simple, moins il y a de danger d'erreur dans la transcription des adresses.  De plus, pour des raisons de sécurité, les  adresses  des  groupes ne doivent  pas  contenir  les mots :  « histoire »,  « croisee »,  « regardscroises », « histoirescroisees » ou « concoursfranco-québécois ».  Ces mots ou groupes de mots sont réservés aux administrateurs du concours. Il est également interdit, pour les mêmes raisons, d'utiliser des mots à caractère douteux ou suggestifs (ex. juicygirl, gogoboy, etc.) qui pourraient prêter à confusion.  Ces adresses seront systématiquement rejetées. Il est finalement interdit d'utiliser les adresses du concours à d'autres fins que celles reliées à la participation au concours, et ce, afin d'éviter la contamination de ces adresses par des virus ou de les rendre vulnérables aux filtres antipourriels. 

Si l'un des deux groupes d'élèves d'une équipe se retire après le 20 février 2008, l'équipe sera dissoute et ne pourra être reconstituée. 

Il est possible de remplacer un participant ou un tuteur, entre le 14 décembre 2007 et le 15 mars 2008, à la condition d'en informer les responsables par message électronique.  Le remplacement doit nous être signifié par le tuteur du groupe concerné.  L'élève remplacé devra céder ses droits d'auteur à l'équipe.  L'élève remplaçant devra démontrer qu'il a contribué, au moins minimalement, à la réalisation du site.  Le nombre maximum de remplacements permis est de deux élèves par groupe.

Le texte de la production doit comporter entre 5 000 mots et 6 000 mots.  Seul le texte composant le récit ou l'histoire sera comptabilisé. Un dépassement ou un déficit de ± 800 mots sera toutefois toléré. 

Polices de caractères et format :  en raison de certaines difficultés de lecture rencontrées par les jurys au moment de l’évaluation de certaines productions, ces difficultés étant dues au type et à la taille des polices de caractères utilisées, seules les polices suivantes sont désormais autorisées pour la rédaction du corps du récit :  Arial, Helvetica, Times Roman, Verdana;  pour les titres et sous-titres, toutes les polices sont autorisées (attention toutefois à la lisibilité, surtout avec les majuscules); pour les documents à caractère épistolaire, les polices manuscrites sont permises mais avec usage modéré (ex. French Script, Script, Brush Script, Mistral). Nous n'offrons toutefois aucune garantie, dans un tel cas, que ces polices seront reconnues sur le navigateur de l'internaute. De plus, pour le texte du récit, la taille des polices utilisées ne doit pas être inférieure à 12 points et supérieure à 14 points (sauf pour les titres). Pour les polices dites manuscrites, la taille peut être ajustée au besoin. Il est également recommandé de respecter une légère marge (à gauche et à droite du texte) afin d’éviter de perdre du texte à la lecture ou à l’impression.  

L'utilisation d'une charte graphique achetée (produite par une entreprise commerciale) est interdite.  L'équipe doit donc créer elle-même sa charte graphique. Il est toutefois permis d'utiliser des aides (trucs, astuces, modèles) à la réalisation d'un site Web. 

La création littéraire doit être déposée sur le serveur du concours au plus tard à 15 h (heure du Québec), 21 h (heure de France), le 2 mai 2008.  Aucune modification ne pourra être apportée après cette date.  La demande d'hébergement sur le serveur devra avoir été faite avant le 30 mars 2008.

Les organisateurs du concours, les membres du jury ainsi que les membres de leurs familles ne peuvent participer au concours. 

Les décisions du jury franco-québécois seront finales et sans appel.  Aucun commentaire ne sera formulé sur les choix arrêtés.

Les équipes participantes acceptent que leurs productions soient diffusées dans le site Web du concours ou par d'autres moyens que choisiraient les organisateurs du concours. 

Les droits d'auteur et les règles d'éthique doivent être respectés. Des copies des autorisations d'utilisation d'images ou de textes obtenus des auteurs doivent être disponibles en tout temps.

Il est interdit de publier, dans son site, des adresses personnelles, des numéros de téléphone personnels ou toute autre information pouvant servir à retrouver un participant dans son intimité. Les organisateurs du concours se réservent le droit, en tout temps, de retirer du site Web d'une équipe une page ou des parties de page qui contreviendraient à cette directive.

ll est interdit aux équipes d'utiliser sur leur site ou dans leurs échanges un langage, des images ou des objets injurieux, malveillants, racistes, haineux ou discriminatoires, ainsi que toute forme de harcèlement, de menace ou de diffamation.  Il est de même interdit de reproduire ou de transmettre des liens menant à la consultation et à la propagation de matériel pornographique ou de tout autre matériel à caractère illégal.  La responsabilité de ce qui est publié sur un site incombe à l'ensemble des membres de l'équipe.  Les équipes fautives risquent la disqualification.

Un élève membre d'une équipe lauréate ne pourra pas se faire remplacer pour le voyage, en France ou au Québec, en cas d'indisponibilité. Dès que la liste des équipes finalistes sera publiée, le tuteur de chacune des équipes finalistes devra fournir, par courriel, aux organisateurs du concours les noms des participants de son équipe qui seront disponibles pour le voyage, dans l’éventualité où son équipe serait choisie parmi les trois équipes lauréates. Ces participants devront avoir été inscrits avant le 15 mars de l’année en cours. Si deux élèves ou plus d’une même entité (française ou québécoise) ne sont pas disponibles pour le voyage, l’équipe ne pourra être choisie parmi les 3 équipes lauréates. L’équipe pourrait cependant se voir attribuer un rang parmi les autres équipes finalistes qui n'auront pas été retenues comme lauréates. Si c’est le tuteur ou la tutrice qui n’est pas disponible pour la totalité du voyage, l’équipe ne sera pas pénalisée et pourrait quand même être choisie parmi les trois équipes lauréates. Dans cette éventualité, le tuteur devra se désigner un remplaçant parmi le personnel de son institution et en communiquer sans délai le nom et les coordonnées (nom, adresse électronique, numéro de téléphone personnel) aux organisateurs du concours. Dans chacun des cas précités, les personnes concernées devront préciser, par écrit, les raisons qui les empêchent de participer au voyage.

Afin de faciliter un certain roulement dans l'attribution des voyages aux tuteurs lauréats, un tuteur dont l'un des groupes a fait partie des trois équipes lauréates l'année précédente ne pourra inscrire un groupe à l'édition suivante.  Il redeviendra toutefois admissible l'année qui suivra.

L'acquisition d'un passeport valide, dans les délais prescrits, est la responsabilité de chaque lauréat.  Le coût du passeport est aussi à ses frais.