Chers collaborateurs,

Il est normal sinon souhaitable que les participants soient identifiés sur le site Internet qu’ils produisent et qu'une adresse électronique permette de joindre au moins un des participants à la production. Certains voudront peut-être y ajouter leur photo. Mais, comme le concours s'adresse à des élèves en très grande majorité d'âge mineur et que le site du concours est hébergé sur un site ministériel, les lois (tant québécoise que française) sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels balisent l'utilisation de ces renseignements.

Voici nos recommandations visant à protéger la vie privée des adolescentes et des adolescents concernés :

1)  Ne pas placer sur le site d'adresse(s) personnelle(s) permettant de rejoindre un des participants. À la rigueur, si vous voulez recevoir des commentaires sur le site de l'équipe, l'adresse devrait être une adresse qui s'adressera essentiellement au tuteur. Ce dernier pourra ensuite retransmettre ces commentaires aux membres de l'équipe, s'il y a lieu. Utiliser toujours une adresse électronique anonyme, obtenue, de préférence, d'un fournisseur d'adresses gratuites de type Hotmail, Yahoo, Wanadoo, etc.

2)  Exhortez les participantes et les participants à ne fournir sur le site aucun renseignement personnel (âge, numéros de téléphone, adresses civiques ou électroniques personnelles, etc.) qui pourrait permettre de les retracer dans leur vie privée. Avec Internet, on n'est jamais trop prudent. Les adolescents, c'est bien connu ont tendance à ne pas tenir compte des avertissements. Ils sont parfois inconscients des dangers. C'est pourquoi nous comptons sur les tuteurs et les tutrices pour les encadrer.

3)  Dans le cas où les jeunes auteurs désireraient ajouter leur photographie sur le site Internet, vous devez vous assurer que le formulaire d'inscription d'une équipe a bien été signé par au moins un des parents de chacun des élèves du groupe et que ce formulaire a été envoyé par la poste au responsable du concours dont le nom et l'adresse figurent sur le formulaire. Si vous ne l'avez pas déjà utilisé, téléchargez-le, à l'adresse suivante : http://concours2008.educationquebec.qc.ca/formulaireq2008.pdf (groupes québécois) ou http://concours2008.educationquebec.qc.ca/formulairef2008.pdf (groupe français). Sans ce formulaire, aucune photo ne devra être publiée sur la page de présentation des équipiers. Même si le formulaire a été rempli et acheminé, pas de photos sexy! Le concours n'est pas une agence de rencontre. S'en tenir, de préférence, au visage ou au buste (mi-épaules) et à une brève identification des participants. Les photos de groupe sont préférables aux photos individuelles. Ce n'est pas non plus l'endroit pour raconter sa vie. Donc, éviter les détails personnels. Si les élèves veulent apprendre à mieux se connaître, ils peuvent le faire autrement et ailleurs que sur le site Web qui sera accessible à tous les internautes, à la grandeur de la planète, les bien intentionnés comme les moins bien intentionnés. Mieux vaut prévenir.

4)  De plus, veuillez prendre note et en avertir vos équipiers que, pour nous assurer que les juges ne puissent être d'aucune façon influencés par la provenance des équipes, les pages des équipes ne seront publiées sur les sites qu'une fois le choix des juges connu, donc après le 3 juin. Pour la même raison, il ne devra pas non plus y avoir d'indication de la provenance des équipes sur la page d'accueil du concours. Seules les pages des équipes dont nous aurons reçu le formulaire seront alors publiées. Pour cette raison, nous demandons aux équipes de diviser leur page d'équipe en deux. Une page pour la partie québécoise et une autre page, distincte, pour la partie française. Ainsi, si une des deux parties ne s'est pas acquittée de sa responsabilité de fournir par la poste un formulaire d'autorisation parentale, l'autre partie ne sera pas pénalisée si elle, elle s'est acquittée de cette tâche. Donc, si vous voulez que vos élèves reçoivent tout le crédit de leur travail, inutile de répéter que l'autorisation parentale est essentielle. Avis aux équipes qui ne l'ont pas encore fait. C'est votre responsabilité de vous en assurer.

Concernant la protection des renseignements personnels sur le Web, vous trouverez d'autres informations pertinentes en consultant notre livret de signets, section : Droits et devoirs reliés à l'utilisation d'Internet. Portez une attention toute spéciale au premier signet de cette page, soit Guide des droits sur Internet. Vous auriez également intérêt à relire et à faire relire attentivement par vos élèves les règlements n^o 18, 19 et 20 du concours.

À moins de trois semaines de la fin du concours, nul n'est besoin, sans doute, de vous répéter que l'encadrement que apporterez à votre équipe d'ici le 2 mai fera toute la différence entre une équipe gagnante et une équipe perdante. Il serait vraiment dommage que votre équipe abandonne si près du but. Avez-vous vérifié si votre équipe a demandé son droit d'hébergement sur le serveur? Si ce n'est pas encore fait, ce n'est pas bon signe. Vos élèves auraient-ils abandonné sans que vous soyez au courant et sans que nous en ayons été informés? Peut-être se fient-ils à vous pour le faire? Nous misons donc beaucoup sur votre professionnalisme. N'oubliez pas qu'il n'y a pas que les trois premières équipes qui seront récompensées. Plus de 400 autres prix seront partagés entre la plupart des équipes qui compléteront leur site et le déposeront. Et il y a aussi des prix intéressants pour les tuteurs des 10 équipes les plus méritantes.

Une relecture de la page Rôle du tuteur, pourrait vous servir de guide pour cette étape cruciale qui se présente.

Merci encore pour votre dévouement. Bon courage et bonne chance!