Chers collaborateurs,

Nous sommes actuellement rendus à une phase où, habituellement, des équipes, des groupes, des participants, des tuteurs peut-être, commencent à se démotiver, voire même à songer à abandonner le concours, au risque de briser le rêve de ceux envers qui ils s'étaient engagés. En principe, il reste encore un mois et demi de travail, mais il faut prendre en compte qu'il reste encore, en France, une période de congé du printemps de deux semaines en avril. Cette période est souvent cause de perturbation dans les communications entre les participants. Les messages (et surtout les réponses) peuvent se faire plus espacés et les élèves peuvent être amenés à penser que l'autre partie n'est plus intéressée ou ne fait pas le travail qu'elle devait fournir dans le cadre de la planification arrêtée. Une attention particulière est demandée aux tuteurs dont les équipes se situent dans la zone C, en France (voir Calendrier). Les participants français de ces équipes seront en congé pendant la période immédiate qui précède la fin du concours. La planification du travail doit donc être ajustée en conséquence pour ces équipes. Si votre groupe ou vous-même avez des adresses électroniques fournies par votre établissement, il y a des risques qu'elles ne fonctionnement pas pendant les périodes de congé, le service de messagerie de certains établissements étant alors interrompu. Il serait alors approprié de prévoir des adresses de remplacement (type Hotmail, Yahoo, etc.) pour cette période et d'en avertir vos coéquipiers d'outremer. Il n'y pas de raison que les communications soient interrompues à cause de ces congés. C'est là un des avantages du courrier électronique. Encore faut-il savoir en profiter.

C'est dans ce contexte que votre vigilance devient essentielle. En acceptant de superviser une équipe, vous vous êtes engagés à jouer un rôle de guide et d'animateur. Vous devez donc être présents dans chacune des phases de la réalisation du projet, de la planification initiale au dépôt final du site sur le serveur. Pour vous faciliter la tâche, exigez de vos élèves qu'ils vous envoient toujours des copies de tous les échanges qu'ils ont avec les autres membres du groupe et avec leurs partenaires d'outre-mer et assurez-vous qu'un suivi a été donné à ces échanges. Ce n'est pas normal qu'un tuteur ne soit pas au courant, à ce moment-ci, du cheminement de son équipe. Pour bien encadrer, il faut d'abord être bien informé. Toutes les équipes qui ont réussi, dans le passé, à mener à terme leur projet, ont bénéficié, tel qu'en a toujours témoigné leur carnet de bord, d'un soutien indéfectible de leur tutrice ou de leur tuteur. Cela ne veut pas dire, bien sûr, qu'il faut faire le travail à leur place, mais des rencontres hebdomadaires ou bihebdomadaires (plus les échéances approchent) s'avèrent nécessaires pour s'assurer que la planification est respectée, que le sujet retenu par les deux parties est maintenu, qu'un suivi continu et courtois est apporté aux messages reçus, que des solutions sont envisagées pour faire face aux petits problèmes techniques rencontrés, etc. N'hésitez pas à contacter votre co-tutrice ou co-tuteur au besoin. Certains tuteurs se sont même échangé leurs numéros de téléphone personnels. Si, pour une raison ou pour une autre, vous devez vous absenter pour une période indéterminée, il est impératif de garder quand même le contact ou encore de vous désigner un remplaçant pour la période concernée?

Nous vous invitons à consulter les deux documents suivants qui vous rappelleront les différentes étapes à respecter et vous aideront à vérifier le cheminement du projet. Il s'agit des pages Rôle du tuteur et Guide de réalisation en 16 étapes. Les jeunes étant ce qu'ils sont à l'âge qu'ils ont, ils ont grandement besoin d'un adulte pour les motiver et les animer. C'est ce qu'ils et que nous attendons de vous dans ce concours. Une bonne partie du succès de votre équipe vous revient. Nous savons qu'on vous en demande déjà beaucoup, que votre tâche est déjà très lourde, mais je sais aussi que les fruits recueillis au terme du processus sont très gratifiants, tant pour les jeunes que pour les adultes qui les ont fait progresser. Est-il besoin de vous rappeler, également, que les tuteurs des trois équipes lauréates auront le privilège d'accompagner leurs élèves dans le voyage outre-Atlantique qu'ils auront gagné. Ce sera sans aucun doute, pour eux et pour vous, un plaisir pleinement mérité. 

Ne perdez pas de vue votre engagement. Si vous les abandonnez, il y a forte probabilité qu'eux aussi, ils abandonnent. À ce jour, sur les 51 équipes inscrites, trois seulement ont dû déclarer forfait et c'est justement, dans les trois cas, à cause d'une rupture prolongée de communication. Consultés par nous, certains tuteurs n'étaient pas au courant, d'autres n'ont même pas daigné répondre à nos messages. Ça donne une idée du niveau d'encadrement offert par ces tuteurs. Dommage pour l'autre groupe qui avait déjà fourni la moitié du travail! Est-ce que toutes les équipes qui restent réussiront à déposer leur site sur le serveur? Une partie de la réponse vous appartient.

Merci de votre implication, bonne chance et bonne supervision.