L'évaluation des productions se fera en deux étapes :

* Choix des finalistes : De façon autonome, un jury français et un jury québécois procéderont à une pré-sélection, chacun de leur côté, des productions qui leur sembleront les meilleures parmi celles qui auront été déposées sur le serveur officiel du concours avant 15 h (heure du Québec), 21 h (heure de France), le 2 mai 2008. La liste des sites finalistes sera alors arrêtée, en concertation, par les jurys nationaux français et québécois de première instance. Cette liste sera alors affichée, le 24 mai 2008, sur la page d'accueil du concours : http://concours2008.educationquebec.qc.ca/.  

Les productions déposées le 2 mai qui ne se conformeront pas au concept croisé du concours, celles qui n'auront pas été réalisées conjointement par les deux parties d'une équipe ou encore celles qui n'auront vraiment pas respecté la longueur autorisée (voir aussi : message hebdo # 14) seront automatiquement disqualifiées.

* Choix des lauréats : Un nouveau jury franco-québécois, différent des deux premiers jurys, se réunira ensuite, par visioconférence, pour déterminer, parmi les sites finalistes, les trois équipes lauréates qui se partageront les voyages et pour établir l'ordre des équipes qui se partageront les autres prix remis par nos généreux commanditaires. L'importance et le nombre des prix attribués sera déterminé en fonction du rang obtenu par les équipes.

Suite aux décisions sans appel du jury franco-québécois, seul l'ordre des positions obtenues par les 10 premières équipes sera dévoilé. Les autres équipes dont la qualité aura été retenue seront listées par ordre alphabétique. Il n'y aura pas de perdants, il n'y aura que des gagnants. Les seuls véritables perdants seront ceux qui n'auront pas déposé leur site sur le serveur, encore qu'ils auront au moins acquis une certaine expérience qui pourrait leur servir en d'autres circonstances. Les décisions du jury étant finales et sans appel, aucun commentaire ne sera émis pour justifier les décisions des juges.

Les sites seront évalués selon les quatre critères suivants : éléments du contexte historique (25 %); qualité de la langue écrite (25 %); réalisation technique (25 %); ensemble de la production (25 %). Pour plus de détails sur ces critères, consultez la page Évaluation (site québécois) ou encore le document Bulletin officiel - # 38, Ministère de l'Éducation nationale, 25 oct. 2007 (France)

La décision finale du jury sera publiée sur le site du concours, le 3 juin 2008. 

NOTES et RAPPELS importants

1.  Quelques équipes retardataires n'ont toujours pas envoyé leur Formulaire d'enregistrement d'une équipe franco-québécoise. Décidément, certaines équipes sont très négligentes ou aiment à flirter avec le danger. Nous invitons ces équipes retardataires à le faire sans tarder en téléchargeant le formulaire approprié ci-dessous. Encore là, les tuteurs sont invités à jouer leur rôle essentiel d'encadrement.

- Formulaire d'enregistrement de la partie française à envoyer par la poste (partie française); 
- Formulaire d'enregistrement de la partie québécoise à envoyer par la poste (partie québécoise).

Cette formalité est primordiale si vous voulez que les juges évaluent votre site. Nous devrons avoir reçu votre formulaire avant la date limite qui est le 2 mai 2008. Chacune des deux sections de l'équipe doit compléter et poster ce formulaire à l'adresse postale indiquée sur le formulaire. Un envoi par courrier postal régulier suffira. Si vous l'avez déjà fait, ne tenez pas compte de cette remarque.

2.  Si votre équipe n'a pas encore demandé un droit d'hébergement sur le serveur, vous êtes en retard! Il est donc plus qu'urgent de le faire. Vous auriez dû déjà recevoir un message de confirmation avec votre adresse d'hébergement, votre code d'accès et votre mot de passe; si ce n'est pas le cas, c'est que votre demande d'hébergement n'a pas été faite. Ce message a été envoyé à toutes les adresses connues des deux parties (française et québécoise) concernées. Pour faire votre demande, suivez la procédure indiquée à la page Hébergement de votre site Web. Si vous éprouvez des difficultés, n'hésitez pas à contacter Raymond Soucy ou David Lamoureux. Vous auriez grandement intérêt à ne pas trop tarder à commencer à déposer vos pages Web pour avoir le temps de corriger des erreurs possibles de transfert ou des bogues éventuels. Sécurisez-vous. Évitez la panique des derniers jours. C'est le meilleur moyen de ne rien oublier.

3.  N'oubliez pas de garder un contact étroit avec vos partenaires d'outre-Atlantique (congé ou pas). Je le répète souvent, mais c'est vraiment la seule condition si vous voulez voir votre projet couronné de succès. Plusieurs équipes ont déjà payé cher leur négligence et ont dû quitter le concours suite à l'abandon d'une des parties. Un manque de communication dénote un manque d'intérêt qui est souvent fatal à la coopération. Ce projet doit être mené conjointement et équitablement par les deux parties. Un site Web qui n'aura pas été réalisé en coopération franco-québécoise ne sera pas recevable par le jury.

4.  Voici à nouveau le bilan des congés du printemps en cours : 

• Depuis le 5 avril et jusqu'au 21 avril, les participants français des équipes 02, 03, 05, 06, 11, 12, 13, 14, 16, 18, 19, 21, 24, 25, 26, 27, 28, 30, 32, 33, 36, 37, 39, 40 et 41 sont en congé (zone B). 

• Depuis le 12 avril et jusqu'au 28 avril, les participants français des équipes 15, 20, 23, 29, 31, 34 et 38 (zone C) sont également en congé (zone A). 

• Du 19 avril au 5 mai, ce sera au tour des participants français des équipes 01, 04, 07, 08, 10, 17, 22 et 35 (zone C).

Notez que les participants des équipes de la zone A n'auront plus que 4 jours pour finaliser le transfert de leurs données après le retour en classe des coéquipiers français. Quant à ceux de la zone C, s'ils n'ont pas été assez prévoyants pour le faire avant leur retour en classe, il sera trop tard pour eux. Le concours prend fin le 2 mai. Nous espérons que les participants de ces équipes ont déjà pris les mesures qui s'imposent pour faire face à cette situation qui est d'ailleurs connue depuis le début du concours. 

Pour plus de détails, voir Calendriers. Donc, à partir de maintenant, le principal facteur de réussite de votre équipe repose sur la PLANIFICATION du travail qui reste à faire. Les imprévoyants qui n'auront su établir cette planification, malgré nos nombreux avertissements, n'auront donc qu'à s'en prendre à eux-mêmes. Ce n'est sûrement pas votre cas, n'est-ce pas? Quoi qu'il en soit, il n'y aura pas de délai, ni d'exception, pour la date et l'heure limites du dépôt des sites.

5.  Appel aux tuteurs : si vous ne l'avez pas encore fait, c'est le moment ou jamais de vous impliquer. Vos élèves ont besoin de vous pour les aider à franchir les dernières étapes importantes qui s'annoncent (rédaction du carnet de bord, relecture des textes, supervision des échanges par courriel, respect des échéances, adéquation avec les critères d'évaluation, respect des droits et des règlements du concours, protection de la vie privée des participants, transfert des données sur le serveur, vérification des liens hypertextes, etc.). Ils ont beau être autonomes, laissés à eux-mêmes, il y a fort à parier qu'ils n'y arriveront pas. Rappelez-vous que le tuteur a tout à gagner, lui aussi, à ce que son équipe gagne. Il est donc normal qu'il fasse partie des efforts de dernière minute.

Bon courage. Serrez-vous les coudes. Ce n'est certainement pas le temps de lâcher le morceau, à moins de trois semaines de l'échéance.