MESSAGE HEBDOMADAIRE No 11


Le Carnet de bord, un outil révélateur + conseils aux novices (suite)

Cette année encore, la rédaction d'un carnet de bord est obligatoire. Les tuteurs doivent s'assurer de sa présence dans une page spécifique sur le site Internet de l'équipe.

Comme décrit dans nos pages, le Carnet de bord est d'abord outil de planification. Il permettra aussi aux responsables du concours et aux membres des jurys de se rendre compte du travail effectué par chacun des intervenants dans l'équipe. C'est donc un élément à ne pas négliger.

Le carnet de bord précise principalement : 

  • la répartition des tâches entre les équipiers français et les équipiers québécois; 

  • le rôle respectif des élèves et des tuteurs; 

  • l'échéancier des différentes étapes de réalisation du projet (plan de réalisation, répartition des tâches, recherche documentaire, recherche des références Internet, recherche des images, obtention des droits d'auteur, écriture et correction du texte); 

  • la fréquence des communications entre les deux groupes. 

Il peut prendre la forme d'un tableau, d'une liste ou autre. Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter la page du site de l'Association France-Québec : Le carnet de bord est un outil. Le texte utilisé pour la rédaction du carnet de bord ne sera pas comptabilisé dans la limite de 5000 à 6000 mots permise.

Voici des exemples de carnets de bord bien réussis de quelques équipes des dernières éditions: Pas de barrage pour les castors (2007), De la Maurienne au Québec, du Québec à la Maurienne (2006), Du Québec ... à la Champagne (2005), Quand sonnent les Matines (2005), Destin du 7e! (2004), Albert-Louis Vermonet, peintre verrier (2004), Normandie, juin 1944 à Juno Beach (2004), Marguerite de Roberval (2002). Des exemples inspirants!


SUITE DES CONSEILS AUX NOVICES pour la rédaction de vos pages Web

Organiser son site

Un minimum d'organisation s'impose lorsqu'on souhaite concevoir un site Web. Nous vous proposons de créer sur votre disque dur un dossier spécifique (par exemple « MonSite »), lui-même divisé en deux sous-dossiers (répertoires) que vous pourriez appeler : « Fichiers HTML» et « Images ».

Dans le premier répertoire seront enregistrées la page d'accueil, baptisée obligatoirement "index.html", et toutes les autres pages du site. Le second comprendra les images (format 
« GIF » ou « JPEG ») utilisées dans le site.

Afin d'aligner avec précision images et textes, nous vous conseillons de créer un tableau sur toute votre page; il servira de grille de repérage. C'est la meilleure manière d'encadrer textes et images, sans risquer des complications d'affichage. N'oubliez pas de laisser des marges, à gauche et à droite, pour éviter d'avoir à utiliser la barre de défilement horizontale pour lire vos textes ce qui deviendrait vite très incommodant pour vos visiteurs.

Pour permettre à vos visiteurs de naviguer d'une page à une autre, vous devez créer, entre elles, des liens hypertextes. Vous devez donc créer un premier lien de la page mère (index.html) vers la page fille (ex. chapitre1.html), et inversement pour le second lien qui doit permettre au visiteur de revenir en page d'accueil. Ce lien prendra la forme d'un bouton graphique, d'un mot ou d'une phrase soulignés ou repérables à leur couleur.

Plus tard, lorsque votre site sera entièrement fabriqué, vous transférerez les dossiers sur le serveur du site hébergeur du concours à l'aide d'un logiciel spécial appelé FTP. Nous vous proposons d'utiliser le logiciel gratuit Core-FTP LE. Pour vous le procurer, si vous ne l'avez pas encore fait, consultez notre page Hébergement du site Web). Téléchargez également le fichier GuideCore-FTP, (, 167 ko) ) et suivez alors, pas à pas, la démarche proposée. Assurez-vous enfin que vos images soient toutes bien enregistrées dans le même dossier (dossier « Images »), sinon le lien serait brisé (on parle alors de « lien mort »).

Ajouter des images

Placez des dessins et des photos dans vos pages et suivez nos conseils pour réduire leur temps de chargement. 

  • N'utilisez que des images JPG ou GIF. Les formats BMP, PNG et TIFF occupent bien plus d'espace disque. 

  • À l'aide d'un logiciel de retouche d'images (PaintShop Pro, PhotoShop, FireWorks, PhotoEditor, ou autres, enregistrez vos images JPEG en ajustant le taux de compression à 30 % (ou qualité 3 sur 10). Leur poids sera sensiblement réduit, tout en conservant un niveau de qualité satisfaisant. À titre d'exemple, avec Photoshop, utilisez la commande « Fichier/Enregistrer pour le Web ». Avec PaintShop Pro, la commande est « Fichier JPEG optimisé ». Avec Fire Works 4, la commande est « Optimiser un fichier JPEG ». Chaque logiciel d'édition de photo devrait disposer d'une commande du genre. 

  • N'utilisez pas de grandes photos. Il faut plus de 25 secondes pour afficher une image de 100 Ko avec un modem V90. Tout le monde n'a pas la "haute vitesse". Préférez plutôt des miniatures sur lesquelles, d'un clic, on affiche l'image dans un grand format. 

  • Ne réduisez pas la taille d'une image dans votre éditeur HTML. Cette opération n'a pas pour effet de diminuer le poids de votre image. Faites-le plutôt dans votre logiciel de retouche d'images. 

  • Placez toutes les images affichées sur une page dans un dossier distinct, lui-même placé dans le dossier de la page. La recherche d'une image en sera grandement facilitée si votre site contient de nombreuses pages. 

  • N'hésitez pas à retoucher les couleurs des photos, à l'aide de PaintShop Pro, par exemple, ou tout autre logiciel du genre. Ceci, afin d'en augmenter le contraste et la lisibilité en taille réduite. 

  • N'oubliez pas de vérifier s'il existe des droits sur les images ou les sons utilisées (voir à ce sujet Des images gratuites? Pas aussi sûr que cela!). Vous pouvez aussi consulter nos signets Droits et devoirs reliés à l'utilisation d'Internet. Nous avons déjà d'ailleurs traité de ce sujet dans notre message hebdomadaire no 9

Note :  Ces quelques conseils vous sont fournis à titre indicatif et ils s'adressent avant tout aux débutants. Les plus expérimentés pourraient peut-être les trouver un peu redondants, mais ils pourraient sans doute, malgré tout, y trouver matière à réflexion. 

Pour plus de renseignements sur la réalisation technique de votre site Web, consultez la page Qualité d'un site Web (site québécois) ou encore Aspect technique ; la construction des pages Web (site français). Notre page de signets « Aide à la réalisation de pages web » regorge également d'adresses de sites spécialisés dans le domaine.

RAPPELS importants :

1.  HÉBERGEMENT : Si vous ne l'avez toujours pas encore fait, il vous reste 15 jours pour faire une demande d'hébergement pour votre site sur le serveur du concours. Vous avez jusqu'au lundi, le 31 mars pour le faire. Cette démarche est obligatoire pour toutes les équipes. Utilisez l'adresse de votre groupe à l'inscription, sinon votre demande sera refusée. Si vous avez oublié (?) ou perdu (?) votre adresse, communiquez avec le responsable québécois du concours pour la récupérer. Une fois votre demande acceptée, vous pouvez dès lors commencer à déposer des parties de votre production sur le serveur, ce qui permettra à vos partenaires de visualiser l'allure que prendra votre site. Vous aurez ensuite jusqu'au 2 mai pour finaliser votre site Web. La majorité des équipes ont déjà obtenu leur droit d'hébergement. Pour les équipes non hébergées, il est plus que temps de vous occuper de vos affaires!

2.  COMMUNICATIONS : Plusieurs équipes se plaignent de n'avoir plus de nouvelles ou d'être trop longtemps sans nouvelles de leurs coéquipiers d'outre-Atlantique. Ça va dans les deux sens. D'ici la fin du concours, il devient extrêmement important de resserrer vos liens avec vos partenaires. Pour ce faire, il faut consulter quotidiennement son courrier électronique et y répondre aussitôt, ne serait-ce que pour accuser réception du message. N'oubliez pas, là encore, de tenir compte du décalage horaire de 6 heures entre la France et le Québec. Prévenez-nous si vous ne recevez pas de réponse de vos partenaires au-delà d'une semaine après l'envoi du message. Rappelez-vous qu'une autre période de congés est en vue chez les participants français (à partir du 5 avril). Nous demandons à tous les groupes de ne pas tarder à répondre à leurs courriels. Au rythme où elles semblent progresser, certaines équipes vont peut-être bientôt être prises de court.

3.  Quand vous vous adressez à nous pour des renseignements ou de l'aide, vous devez vous identifier et toujours mentionner le numéro de votre équipe. Nous avons 51 équipes et 102 groupes à gérer. En vous identifiant, vous nous aidez à repérer rapidement d'où vient le message et nous pourrons ainsi plus facilement vous aider. N'utilisez que les adresses de courriel personnelles que nous avons déjà dans notre banque de données. À cause des nombreux pourriels qui se baladent sur le Net, il y a des risques que votre message ne se rende pas à destination ou vous soit retourné sans livraison. Les adresses de type institutionnel (collège, lycée, école, commission scolaire, académie) sont particulièrement vulnérables, surtout les fins de semaine et pendant les périodes de congé scolaire. C'est également le cas présentement pour certaines adresses utilisant les serveurs de messagerie gratuite ou instantanée (Hotmail, Laposte, Yahoo, etc.). Si vous ne consultez pas vos boîtes à lettres assez régulièrement, elles se remplissent au-delà du quota attribué et les nouveaux messages sont alors retournés à l'expéditeur sans livraison (mailbox unavailable). Ce n'est pas très bon pour les échanges. Si vous êtes sans nouvelles de vos partenaires et que vous utilisez ce type d'adresses, à vous d'être vigilants. Il serait dommage de briser une équipe pour un tel problème technique. Il y a aussi la possibilité que vos adresses (ou celles de vos partenaires) soient bloquées par des filtres antipourriels. Comme vous pouvez le constater, il ne s'agit pas nécessairement de mauvaise foi de la part de vos partenaires. S'ils ne reçoivent pas vos messages, ils ne peuvent pas y répondre. Pour notre part, nous avons inscrit, dans des « listes d'amis », toutes les adresses qui nous ont été fournies par les groupes au moment de leur inscription. Ce sont ces adresses qu'il faut utiliser pour communiquer avec nous ou avec vos partenaires. Si vous faites des changements à vos adresses, informez-nous, ainsi que vos partenaires, des changements.

4.  Depuis le 15 mars, il n'est plus possible d'effectuer des changements au niveau des équipes. Si un élève abandonne, il ne pourra plus être remplacé. Si plus d'un élève abandonne au sein d'un même groupe, le groupe sera dissous et l'équipe franco-québécoise à laquelle il appartient devra quitter le concours. Pensez-y deux fois avant de baisser les bras. Ne soyez pas celle ou celui qui portera l'odieux d'avoir coulé l'équipe.

Note : Comme d'habitude, une copie de ce message a été envoyée conjointement au tuteur et à toutes les adresses connues des équipes. Vous pouvez retrouver tous les autres messages hebdomadaires que nous vous avons envoyés depuis le début de janvier à l'adresse : http://concours2008.educationquebec.qc.ca/communiques2008.htm. Consultez-les au besoin.

Bonne semaine! Faites honneur à votre engagement! Vous vous en féliciterez le 2 mai prochain.

Michel Lefranc
Responsable du concours en France
http://www.francequebec.fr/activites/histoires_croisees.htm

Raymond Soucy
Webmestre et responsable du concours au Québec
http://concours2008.educationquebec.qc.ca/


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